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行業(yè)評(píng)述:信息化拉動(dòng)中國縫制行業(yè)工業(yè)化(下)

  信息化需要新的管理思想,也帶來了以前所沒有的管理內(nèi)容,進(jìn)而充實(shí)了自己的管理思想,這是杰克5年信息化來最大感悟,目前,仍有一部分企業(yè)堅(jiān)持認(rèn)為,企業(yè)的信息化是一項(xiàng)投入巨大的工程,而企業(yè)能獲得的回報(bào)又是長(zhǎng)期的。因此,對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè),他們往往難以下定決心去實(shí)施,只是在遠(yuǎn)處充當(dāng)一個(gè)觀望者。而這在杰克看來,根本原因還是在于企業(yè)的管理思想沒有跟上時(shí)代的步伐。對(duì)此,杰克舉了一個(gè)例子,在杰克決定是否引進(jìn)SAPERP時(shí),最關(guān)鍵的不是資金的問題,而是杰克能不能使用這個(gè)系統(tǒng)的問題,SAPERP系統(tǒng)不同于其他的技術(shù)產(chǎn)品,它是融匯和凝練了當(dāng)代先進(jìn)的管理思想、管理理念和管理模式的一種管理工具,需要人們打破傳統(tǒng)的管理規(guī)則,來適應(yīng)這個(gè)系統(tǒng),并創(chuàng)造出新的工作方式,才能發(fā)揮出它的巨大功效。它體現(xiàn)的是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想和管理哲學(xué),是涉及技術(shù)和管理兩方面因素的極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化的管理。如果管理思想停留在以前的固定思維中,毫無疑問,SAPERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是不可能帶來該系統(tǒng)說明書上所寫的功能承諾的。甚至還會(huì)引起企業(yè)管理的混亂。僅僅投資購買了軟硬件設(shè)備,而沒有將這些先進(jìn)理念通過信息系統(tǒng)的實(shí)施貫徹到企業(yè)經(jīng)營之中是無法真正實(shí)現(xiàn)ERP的價(jià)值。 因此,對(duì)于信息化的態(tài)度,在前提上應(yīng)認(rèn)清它的重要性,處在信息時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)早已不是以前所說的“小魚吃大魚”,而是目前的“快魚吃慢魚”,時(shí)間和速度已經(jīng)是起決定作用的競(jìng)爭(zhēng)因素了。然而當(dāng)你決定為你的企業(yè)安上“信息化的翅膀”時(shí),你必須得明白,信息化系統(tǒng)不是幾款軟件就能概括的,它是一種全新管理思想的體現(xiàn),你必須有足夠的信心及意愿去接受它,適應(yīng)它以及相信它。
  首先,必須真正準(zhǔn)備好去迎接它,體現(xiàn)在操作上,就是得有通于此行的人才來操作,必須有此類人才的儲(chǔ)備。 其次,去適應(yīng)它,通常組成整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)都會(huì)限定特殊的辦公環(huán)境,比如杰克引進(jìn)的計(jì)算機(jī)輔助工藝設(shè)計(jì)(CAPP)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)就要求杰克對(duì)全部工藝進(jìn)行了科學(xué)地分析和歸類整理,并制訂多種工藝卡、工藝文件模板,從CAD的源頭圖紙出發(fā),圍繞物料信息的規(guī)范填寫等等,如果辦公環(huán)境達(dá)不了要求,這個(gè)系統(tǒng)將形同虛設(shè),起不了任何作用。或者是無法使用其全部功能,而這樣將勢(shì)必會(huì)造成資源的浪費(fèi)。此外,企業(yè)在投資建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí),尤其是ERP,必須進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。 還是以ERP為例,作為整合企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。它可以為企業(yè)采集許多相關(guān)的信息。ERP軟件的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)物流、資金流設(shè)計(jì)的,取代了舊的信息采集、匯總、統(tǒng)計(jì)與傳遞等管理統(tǒng)計(jì)工作。舊的業(yè)務(wù)流程是按專業(yè)部門分工設(shè)計(jì)的,長(zhǎng)久以來人們已習(xí)慣于按專業(yè)職能處理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整體的管理規(guī)則。人們常常在部門需要某個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中倒出數(shù)據(jù)來,重新整理、加工、制表后再進(jìn)行人工傳遞。而ERP系統(tǒng)可一次性同時(shí)采集到生產(chǎn)完成信息、質(zhì)量信息、設(shè)備信息等共事信息,保證以最快的速度,最小的投入解決問題。如倉庫的月盤點(diǎn)管理ERP系統(tǒng)由循環(huán)盤點(diǎn)取代,要求貨物現(xiàn)存量“日清日結(jié)”,而舊的管理模式是采用月盤點(diǎn)、月報(bào)表、月結(jié)算的形式,采用舊的管理模式無法控制每日刷新的物流和資金流,ERP則可變“結(jié)果管理”為“過程管理”。ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)物流、資金流的高效性在舊的管理模式下得不到充分的體現(xiàn)。ERP僅僅被用于處理一些簡(jiǎn)單的車間報(bào)表,這些報(bào)表信息仍舊由班組一級(jí)級(jí)向上傳遞,沒有能起到ERP對(duì)過程及時(shí)控制的作用。 最后,你必須得保證你是一個(gè)勇于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,有極強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)的人。真正的信息化不是操作軟件,而是帶你進(jìn)入一個(gè)打破傳統(tǒng)思維,創(chuàng)造新的管理方法和工作方式的全新世界,它的核心是創(chuàng)新。

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