發(fā)展現(xiàn)代物流信息技術(shù)必不可少
引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)的普及,物流活動的范圍、物流速度也進(jìn)入一個前所未有的發(fā)展階段,物流業(yè)正向全球化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化方向發(fā)展。正是通過計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,才可能把物流活動的各個環(huán)節(jié)綜合起來作為整體進(jìn)行管理,使物流進(jìn)入現(xiàn)代物流發(fā)展階段。通過搭建“物流信息系統(tǒng)”平臺,實現(xiàn)資源共享、信息共用,從而為用戶提供多功能、一體化的綜合性服務(wù)。事實證明,物流信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代物流企業(yè)提升核心競爭力的重要途徑。
1 我國現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展,我國現(xiàn)代物流越來越顯示出其在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用和戰(zhàn)略地位,其發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1物流運(yùn)作系統(tǒng)化
大規(guī)模的、系統(tǒng)性的生產(chǎn)作業(yè)要求物流作為生產(chǎn)銷售供應(yīng)鏈條上的一個系統(tǒng)環(huán)節(jié),將生產(chǎn)、銷售、配送、運(yùn)輸、物流信息處理等分散的跨越各部門的活動有機(jī)結(jié)合起來,作為一個系統(tǒng)來管理,使物流活動各作業(yè)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體規(guī)劃、有效運(yùn)行,促使生產(chǎn)、采購與市場保持同步,形成以服務(wù)客戶為主的綜合能力,節(jié)約流通費(fèi)用,提高流通的效率,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的最優(yōu)化。
1.2物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化
完善的物流網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代高效物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件,地區(qū)性物流網(wǎng)絡(luò)、全國性物流網(wǎng)絡(luò)、全球性物流網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代物流系統(tǒng)不可缺少的資源。物流信息已經(jīng)從“點(diǎn)”發(fā)展到“面”,以網(wǎng)絡(luò)方式將物流企業(yè)的各部門、各物流企業(yè)、物流企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)等連在一起,實現(xiàn)了社會性的各部門、各企業(yè)之間低成本的數(shù)據(jù)高速共享;從平面應(yīng)用發(fā)展到立體應(yīng)用,企業(yè)物流不僅以較低的成本提供高質(zhì)量的物流服務(wù),而且還要求物流服務(wù)向多樣化、綜合化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
1.3物流管理信息化
物流現(xiàn)代管理是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)改變傳統(tǒng)企業(yè)物流管理,實現(xiàn)物流管理信息化。沒有物流的信息化,任何先進(jìn)的技術(shù)都無法應(yīng)用于物流領(lǐng)域。信息收集采用條形碼技術(shù),通過EDI(ElectronicDataInterchange)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在GPS(GlobalPositioningSystem)、GIS(GeographicInformationSystem)技術(shù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)產(chǎn)品跟蹤,利用計算機(jī)管理系統(tǒng)來處理和控制物流信息,為客戶提供全方位的信息服務(wù),減少物流環(huán)節(jié),提高物流服務(wù)系統(tǒng)的快速反應(yīng)性能。
1.4物流活動全球化
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)以及電子商務(wù)的發(fā)展,加速了全球經(jīng)濟(jì)的一體化進(jìn)程,使企業(yè)的發(fā)展趨向多國化、全球化,促進(jìn)了國際物流的發(fā)展,物流網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模越來越大,運(yùn)營越來越復(fù)雜。為了實現(xiàn)資源和商品在國際間的高效流動與交換,各國物流系統(tǒng)相互“接軌”,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球資源優(yōu)化配置的要求,物流運(yùn)作必須向全球化的方向發(fā)展,以最低的費(fèi)用和最小的風(fēng)險,最佳的方式與路徑為國際貿(mào)易和跨國經(jīng)營提供服務(wù)。
2 我國物流信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
我國物流產(chǎn)業(yè)的總體規(guī)模目前還比較小,發(fā)展水平也比較低。這一方面是由我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平和階段所決定的,另一方面,也是更為重要的是在物流領(lǐng)域還存在著許多影響和制約信息技術(shù)應(yīng)用的因素。
2.1信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展較快,但總體水平還比較低
經(jīng)過多年發(fā)展,我國物流信息技術(shù)的應(yīng)用取得了長足發(fā)展。現(xiàn)代包裝技術(shù)和機(jī)械化、自動化貨物搬運(yùn)技術(shù)在我國已有比較廣泛的應(yīng)用,在一定程度上改善了我國物流活動中的貨物運(yùn)輸?shù)纳y狀況和人背肩扛的手工搬運(yùn)方式。但由于以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代物流企業(yè)正在向信息密集型發(fā)展,而條形碼、EDI、網(wǎng)絡(luò)這些用以處理大量信息的技術(shù)和手段,盡管在我國企業(yè)中開展得較早,但普及程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠:條形碼僅局限于大中型企業(yè),零售企業(yè)并沒有完全實現(xiàn)條碼化;EDI的應(yīng)用范圍相對集中在進(jìn)出口企業(yè)與海關(guān)、商檢等管理部門,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還處于起步探索過程。由此可見,現(xiàn)代物流信息技術(shù)的落后已成為我國物流企業(yè)亟需解決的問題。
2.2信息化意識提高,但仍處于起步階段
近年來,從企業(yè)到政府部門對物流信息化重要性的認(rèn)識不斷提高,各類企業(yè)積極開發(fā)物流信息平臺、應(yīng)用綜合性或?qū)I(yè)化物流管理信息系統(tǒng),各級政府也把物流信息化作為一項基礎(chǔ)建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃之中,進(jìn)一步加大了對物流信息化的投資力度。但我們不得不承認(rèn),與國際先進(jìn)水平相比,仍處于起步階段。信息化對企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)的滲入層次還較低,即使在信息化水平較高的大中型物流企業(yè),其企業(yè)網(wǎng)站的功能仍然以企業(yè)形象宣傳等基礎(chǔ)應(yīng)用為主,作為電子商務(wù)平臺的比例相對較少,大約占16.67%。同時,已建信息化系統(tǒng)的功能主要集中在倉儲管理、財務(wù)管理、運(yùn)輸管理和訂單管理,而關(guān)系到物流企業(yè)生存發(fā)展的有關(guān)客戶關(guān)系管理的應(yīng)用所占比例卻很小,已成為制約中國物流業(yè)發(fā)展和競爭能力提高的技術(shù)瓶頸。
2.3物流技術(shù)研發(fā)力量不足,創(chuàng)新與應(yīng)用環(huán)境差
從總體上講,目前國內(nèi)物流人才匱乏,技術(shù)研發(fā)力量嚴(yán)重不足,無法和國際同行競爭,理論研究和實際運(yùn)作比較滯后,缺乏擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的主流信息技術(shù),導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用成本普遍過高。與此同時,在應(yīng)用環(huán)境方面,我國物流業(yè)存在標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,標(biāo)準(zhǔn)化適用范圍有限和實施力度不足,立法力度不夠,缺乏配套的法律法規(guī),各地區(qū)、各行業(yè)的管理制度與管理辦法可操作性差,相互沖突等問題。物流服務(wù)體系建設(shè)落后,物流技術(shù)領(lǐng)域缺乏具有宏觀指導(dǎo)能力和促進(jìn)技術(shù)交流的權(quán)威機(jī)構(gòu),我國物流賴以發(fā)展的環(huán)境大大落后于物流發(fā)展形勢的要求。
2.4信息資源共享程度低,物流運(yùn)作成本過高
在現(xiàn)代物流中,只有保證各項活動的信息采集、傳輸與處理通暢無阻,才能在整個供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實現(xiàn)基于信息共享的資源整合,提高物流資源的利用率。我國多數(shù)企業(yè)目前沒有應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等流程優(yōu)化技術(shù)和EDI、互聯(lián)網(wǎng)等信息共享技術(shù),無法開展以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流流程優(yōu)化和物流功能的整合,物流活動中重復(fù)操作、準(zhǔn)確性差,可靠性低等問題得不到根治,上下游企業(yè)之間沒有快速、及時、透明的信息傳遞和共享機(jī)制,難以形成其對市場需求變化的快速反應(yīng)能力,最終使得物流綜合協(xié)調(diào)能力薄弱,增加了物流成本,直接影響了供應(yīng)鏈的整體競爭能力。
3 信息技術(shù)在現(xiàn)代物流中的應(yīng)用
在現(xiàn)代物流核心活動的各個層次中,高效率的物流活動有賴于信息技術(shù)的全方位支持。從物流設(shè)備的自動化到物流進(jìn)程優(yōu)化乃至整個供應(yīng)鏈各項資源的可視化,信息技術(shù)成為貫穿所有物流活動的關(guān)鍵要素。
3.1電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(EDI)
電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)是一種在公司之間傳輸定單、發(fā)票、物流信息等作業(yè)文件的電子化手段,它通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息,用一種公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,實現(xiàn)各有關(guān)部門或企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理,包含數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化(報文)、計算機(jī)應(yīng)用(軟件及硬件)、通信網(wǎng)絡(luò)三個構(gòu)成要素。
以往由于通過VAN進(jìn)行通訊的成本高及制定和滿足EDI標(biāo)準(zhǔn)較為困難,造成EDI成本較高,只有大企業(yè)因得益于規(guī)模經(jīng)濟(jì)能從利用EDI中得到利益。近年來,Internet的迅速普及,為物流信息活動提供了快速、簡便、廉價的通訊方式,為EDI發(fā)展帶來了生機(jī),大大提高計算機(jī)管理系統(tǒng)的實用性,提高了流通效率,降低了物流成本。
3.2條形碼技術(shù)
條形碼是目前應(yīng)用最廣的一種自動識別技術(shù),由一組規(guī)則排列的條、空及對應(yīng)字符組成的標(biāo)記,用以表示一定的信息。條形碼技術(shù)具有制作簡單、信息收集速度快、準(zhǔn)確率高、信息量大、成本低和條碼設(shè)備方便易用等優(yōu)點(diǎn),從生產(chǎn)到銷售的流通轉(zhuǎn)移過程中,條形碼技術(shù)起到了準(zhǔn)確識別物品信息和快速跟蹤物品歷程的重要作用,它是整個物流信息管理的基礎(chǔ)。條形碼技術(shù)在物流的數(shù)據(jù)采集、快速響應(yīng)、運(yùn)輸應(yīng)用中起到了重要作用,極大地促進(jìn)了物流的發(fā)展。目前常用的幾種條形碼包括EAN條形碼、UPC條形碼、39條形碼、交插25條形碼和EAN128條形碼。
3.3無線電射頻技術(shù)(RFID)
無線電射頻技術(shù)是利用無線電波對記錄媒體進(jìn)行讀寫,射頻識別的距離可達(dá)幾十厘米至幾米,且根據(jù)讀寫的方式,可以輸入數(shù)千字節(jié)的信息,同時,還具有極高的保密性。射頻識別技術(shù)在物流中的作用主要包括倉庫的雙通道通訊選擇指示、倉庫循環(huán)點(diǎn)數(shù)核實和標(biāo)簽打印(如線路標(biāo)簽)和閱讀包裹上的ZIP碼。它適用于物料跟蹤、運(yùn)載工具和貨架識別等要求非接觸數(shù)據(jù)采集和交換的場合,由于RFID標(biāo)簽具有可讀寫能力,對于需要頻繁改變數(shù)據(jù)內(nèi)容的場合尤為適用。近年來,便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)的應(yīng)用就是利用射頻技術(shù)將PDT存儲器中的數(shù)據(jù)隨時傳送到主計算機(jī),可以方便地獲取客戶產(chǎn)品清單、發(fā)票、發(fā)運(yùn)標(biāo)簽、該地所存產(chǎn)品代碼和數(shù)量等。
3.4地理信息系統(tǒng)技術(shù)(GIS)
地理信息系統(tǒng)是以計算機(jī)為工具,對具有地理特征的空間數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以一個空間信息為主線,將其他各種與其有關(guān)的空間位置信息結(jié)合起來,整合成綜合性的地理信息資料庫,通過應(yīng)用軟件將相關(guān)信息以文字、數(shù)字、圖表、聲音、圖形或配以地圖的形式,提供給規(guī)劃者及決策者使用。GIS應(yīng)用于物流分析,主要是指利用GIS強(qiáng)大的地理數(shù)據(jù)功能來完善物流分析技術(shù)。國外公司已經(jīng)開發(fā)出利用GIS為物流分析提供專門分析的工具軟件。完整的GIS物流分析軟件集成了車輛路線模型、最短路徑模型、網(wǎng)絡(luò)物流模型、分配集合模型和設(shè)施定位模型等。
3.5全球定位系統(tǒng)技術(shù)(GPS)
全球定位系統(tǒng)是利用通信衛(wèi)星、地面控制部分和信號接收機(jī)對對象進(jìn)行動態(tài)定位的系統(tǒng)。GPS能對靜態(tài)、動態(tài)對象進(jìn)行動態(tài)空間信息的獲取,快速、精度均勻、不受天氣和時間的限制反饋空間信息。在物流領(lǐng)域運(yùn)用GPS技術(shù),用戶可以隨時“看到”自己的貨物狀態(tài),包括運(yùn)輸貨物車輛所在的位置、貨物名稱、數(shù)量、重量等,這不僅能大大提高了監(jiān)控的“透明度”,降低了貨物空載率,做到資源的最佳配置,而且有利于顧客通過掌握更多的物流信息,以控制成本和提高效率。
3.6物流管理信息系統(tǒng)(LMIS)
物流管理信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù),通過信息流,將各種物流活動與某一個一體化過程連接在一起的通道。它可以同時完成對物流的確認(rèn)、跟蹤和控制,不僅使企業(yè)自身的決策反應(yīng)快、靈活機(jī)動,對市場的應(yīng)變能力強(qiáng),而且增強(qiáng)了和客戶的聯(lián)系溝通,能最大可能地滿足客戶的需要,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。物流信息系統(tǒng)的引進(jìn)和完善有效地為物流企業(yè)解決了單點(diǎn)管理和網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)之間的矛盾,成本和客戶服務(wù)質(zhì)量之間的矛盾,在有限的靜態(tài)資源和動態(tài)市場之間的矛盾,現(xiàn)在和未來預(yù)測之間的矛盾。
4 利用信息技術(shù)促進(jìn)我國現(xiàn)代物流發(fā)展的主要措施
4.1加快物流標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
目前,基于信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代物流標(biāo)準(zhǔn)化趨勢有三個方面:一是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,二是信息流標(biāo)準(zhǔn)化,三是文件格式和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的軟件當(dāng)中,只有把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化后,才有利于信息系統(tǒng)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)相結(jié)合;信息流標(biāo)準(zhǔn)化的重點(diǎn)是企業(yè)各類信息的編碼、管理信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)和技術(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題;文件格式和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化主要是為了解決數(shù)據(jù)的互聯(lián)與互通。還有兩點(diǎn)很關(guān)鍵:一是標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,二是標(biāo)準(zhǔn)要適當(dāng)超前。
4.2推進(jìn)公共物流信息平臺建設(shè)
基于Internet的公共物流信息平臺真正實現(xiàn)了物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能的共享。平臺通過Internet可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)連接在一起,遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸;系統(tǒng)通過公網(wǎng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最好的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息,以及個性化的物流服務(wù);對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。因此,公共物流信息平臺以其跨行業(yè)、跨地域、多學(xué)科交叉、技術(shù)密集、多方參與、系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)、開放性好的特點(diǎn)對現(xiàn)代物流的發(fā)展構(gòu)成了有力支撐。公共物流信息平臺包含五大功能:保證貨物運(yùn)送的準(zhǔn)時性;貨物與車輛跟蹤,提高交貨的可靠性;提高對用戶需求的響應(yīng)性;提高政府行業(yè)管理部門工作的協(xié)同性;提高資源配置的合理性??梢哉f使用公共物流信息平臺是企業(yè)信息化的捷徑。
4.3發(fā)揮政府作用,制定現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)的政策、法規(guī)
物流產(chǎn)業(yè)是個競爭性的產(chǎn)業(yè),政策支持要從市場的角度出發(fā),當(dāng)前政府對物流產(chǎn)業(yè)的政策應(yīng)當(dāng)抓這樣幾條:第一,要抓緊立法,把有關(guān)現(xiàn)代物流的一些法律法規(guī)明確起來,使整個物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有所遵循;第二,抓全國性的總體規(guī)劃設(shè)計,包括各種交通工具之間,各種交通方式之間,各種物流方式之間,各個城市之間、區(qū)域之間的協(xié)調(diào);通過合理的規(guī)劃,使物流中心形成網(wǎng)絡(luò),推動各種運(yùn)輸協(xié)調(diào)發(fā)展,形成綜合運(yùn)輸網(wǎng)。第三,抓緊市場準(zhǔn)入制度的建立,比如哪些行業(yè)能辦物流,哪些行業(yè)不能辦物流,當(dāng)然并不能以內(nèi)資外資、國有私營來劃分,而應(yīng)看是否具備條件,具有什么樣的資格,達(dá)到什么樣的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),才能成為物流企業(yè)。還有,要在物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與物流裝備更新的融資政策、物流基地的土地使用政策、物流服務(wù)及運(yùn)輸價格政策以及工商登記管理政策等方面,研究制定有利于物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的支持性措施。
4.4重點(diǎn)培養(yǎng)物流管理人才,提高物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著許多信息技術(shù)在物流領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用和物流企業(yè)信息密集程度的提高,現(xiàn)代物流業(yè)的競爭已從低端的價格競爭轉(zhuǎn)向高端物流和信息流的能力競爭。物流從業(yè)人員的知識水平和技能水平也發(fā)生變化,擁有一大批善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),精通物流業(yè)務(wù),懂得物流運(yùn)作規(guī)律的管理人才是開展國內(nèi)外綜合物流業(yè)務(wù)的一個重要條件?,F(xiàn)代物流人才的匱乏越來越成為制約我國物流業(yè)發(fā)展的瓶頸,物流教育也嚴(yán)重滯后于物流業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
因此,加速啟動現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的人才教育工程,實施多層次、多樣化的物流教育,是21世紀(jì)物流產(chǎn)業(yè)大發(fā)展中保證物流產(chǎn)業(yè)形成合理的人才結(jié)構(gòu),提高我國物流管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素。各級政府、企業(yè)必須在以下四個方面給予足夠重視:一是要加強(qiáng)普通高等院校、高等職業(yè)技術(shù)院校的高層次學(xué)歷教育,培養(yǎng)高級物流經(jīng)營管理人才;二是要重視繼續(xù)教育,開展多層次的物流人才培養(yǎng)與教育;三是要大力發(fā)展物流職業(yè)技術(shù)教育,培養(yǎng)一大批第一線物流技術(shù)的操作實用型人才;四是推行從業(yè)人員職業(yè)或崗位資格管理制度。
5 結(jié)束語
信息技術(shù)對現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動作用,只有正確認(rèn)清目前我國物流信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀,準(zhǔn)確把握現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢,結(jié)合我國實際情況,下決心加大推進(jìn)信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的應(yīng)用,充分利用信息技術(shù)的后發(fā)優(yōu)勢及借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗教訓(xùn),我國現(xiàn)代物流業(yè)將會迎來更廣闊的發(fā)展前景。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)的普及,物流活動的范圍、物流速度也進(jìn)入一個前所未有的發(fā)展階段,物流業(yè)正向全球化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化方向發(fā)展。正是通過計算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,才可能把物流活動的各個環(huán)節(jié)綜合起來作為整體進(jìn)行管理,使物流進(jìn)入現(xiàn)代物流發(fā)展階段。通過搭建“物流信息系統(tǒng)”平臺,實現(xiàn)資源共享、信息共用,從而為用戶提供多功能、一體化的綜合性服務(wù)。事實證明,物流信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代物流企業(yè)提升核心競爭力的重要途徑。
1 我國現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢
隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展,我國現(xiàn)代物流越來越顯示出其在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用和戰(zhàn)略地位,其發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1物流運(yùn)作系統(tǒng)化
大規(guī)模的、系統(tǒng)性的生產(chǎn)作業(yè)要求物流作為生產(chǎn)銷售供應(yīng)鏈條上的一個系統(tǒng)環(huán)節(jié),將生產(chǎn)、銷售、配送、運(yùn)輸、物流信息處理等分散的跨越各部門的活動有機(jī)結(jié)合起來,作為一個系統(tǒng)來管理,使物流活動各作業(yè)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體規(guī)劃、有效運(yùn)行,促使生產(chǎn)、采購與市場保持同步,形成以服務(wù)客戶為主的綜合能力,節(jié)約流通費(fèi)用,提高流通的效率,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的最優(yōu)化。
1.2物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化
完善的物流網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代高效物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件,地區(qū)性物流網(wǎng)絡(luò)、全國性物流網(wǎng)絡(luò)、全球性物流網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代物流系統(tǒng)不可缺少的資源。物流信息已經(jīng)從“點(diǎn)”發(fā)展到“面”,以網(wǎng)絡(luò)方式將物流企業(yè)的各部門、各物流企業(yè)、物流企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)等連在一起,實現(xiàn)了社會性的各部門、各企業(yè)之間低成本的數(shù)據(jù)高速共享;從平面應(yīng)用發(fā)展到立體應(yīng)用,企業(yè)物流不僅以較低的成本提供高質(zhì)量的物流服務(wù),而且還要求物流服務(wù)向多樣化、綜合化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
1.3物流管理信息化
物流現(xiàn)代管理是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)改變傳統(tǒng)企業(yè)物流管理,實現(xiàn)物流管理信息化。沒有物流的信息化,任何先進(jìn)的技術(shù)都無法應(yīng)用于物流領(lǐng)域。信息收集采用條形碼技術(shù),通過EDI(ElectronicDataInterchange)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,在GPS(GlobalPositioningSystem)、GIS(GeographicInformationSystem)技術(shù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)產(chǎn)品跟蹤,利用計算機(jī)管理系統(tǒng)來處理和控制物流信息,為客戶提供全方位的信息服務(wù),減少物流環(huán)節(jié),提高物流服務(wù)系統(tǒng)的快速反應(yīng)性能。
1.4物流活動全球化
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)以及電子商務(wù)的發(fā)展,加速了全球經(jīng)濟(jì)的一體化進(jìn)程,使企業(yè)的發(fā)展趨向多國化、全球化,促進(jìn)了國際物流的發(fā)展,物流網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模越來越大,運(yùn)營越來越復(fù)雜。為了實現(xiàn)資源和商品在國際間的高效流動與交換,各國物流系統(tǒng)相互“接軌”,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球資源優(yōu)化配置的要求,物流運(yùn)作必須向全球化的方向發(fā)展,以最低的費(fèi)用和最小的風(fēng)險,最佳的方式與路徑為國際貿(mào)易和跨國經(jīng)營提供服務(wù)。
2 我國物流信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
我國物流產(chǎn)業(yè)的總體規(guī)模目前還比較小,發(fā)展水平也比較低。這一方面是由我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平和階段所決定的,另一方面,也是更為重要的是在物流領(lǐng)域還存在著許多影響和制約信息技術(shù)應(yīng)用的因素。
2.1信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展較快,但總體水平還比較低
經(jīng)過多年發(fā)展,我國物流信息技術(shù)的應(yīng)用取得了長足發(fā)展。現(xiàn)代包裝技術(shù)和機(jī)械化、自動化貨物搬運(yùn)技術(shù)在我國已有比較廣泛的應(yīng)用,在一定程度上改善了我國物流活動中的貨物運(yùn)輸?shù)纳y狀況和人背肩扛的手工搬運(yùn)方式。但由于以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代物流企業(yè)正在向信息密集型發(fā)展,而條形碼、EDI、網(wǎng)絡(luò)這些用以處理大量信息的技術(shù)和手段,盡管在我國企業(yè)中開展得較早,但普及程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠:條形碼僅局限于大中型企業(yè),零售企業(yè)并沒有完全實現(xiàn)條碼化;EDI的應(yīng)用范圍相對集中在進(jìn)出口企業(yè)與海關(guān)、商檢等管理部門,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還處于起步探索過程。由此可見,現(xiàn)代物流信息技術(shù)的落后已成為我國物流企業(yè)亟需解決的問題。
2.2信息化意識提高,但仍處于起步階段
近年來,從企業(yè)到政府部門對物流信息化重要性的認(rèn)識不斷提高,各類企業(yè)積極開發(fā)物流信息平臺、應(yīng)用綜合性或?qū)I(yè)化物流管理信息系統(tǒng),各級政府也把物流信息化作為一項基礎(chǔ)建設(shè)納入發(fā)展規(guī)劃之中,進(jìn)一步加大了對物流信息化的投資力度。但我們不得不承認(rèn),與國際先進(jìn)水平相比,仍處于起步階段。信息化對企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)的滲入層次還較低,即使在信息化水平較高的大中型物流企業(yè),其企業(yè)網(wǎng)站的功能仍然以企業(yè)形象宣傳等基礎(chǔ)應(yīng)用為主,作為電子商務(wù)平臺的比例相對較少,大約占16.67%。同時,已建信息化系統(tǒng)的功能主要集中在倉儲管理、財務(wù)管理、運(yùn)輸管理和訂單管理,而關(guān)系到物流企業(yè)生存發(fā)展的有關(guān)客戶關(guān)系管理的應(yīng)用所占比例卻很小,已成為制約中國物流業(yè)發(fā)展和競爭能力提高的技術(shù)瓶頸。
2.3物流技術(shù)研發(fā)力量不足,創(chuàng)新與應(yīng)用環(huán)境差
從總體上講,目前國內(nèi)物流人才匱乏,技術(shù)研發(fā)力量嚴(yán)重不足,無法和國際同行競爭,理論研究和實際運(yùn)作比較滯后,缺乏擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的主流信息技術(shù),導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用成本普遍過高。與此同時,在應(yīng)用環(huán)境方面,我國物流業(yè)存在標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,標(biāo)準(zhǔn)化適用范圍有限和實施力度不足,立法力度不夠,缺乏配套的法律法規(guī),各地區(qū)、各行業(yè)的管理制度與管理辦法可操作性差,相互沖突等問題。物流服務(wù)體系建設(shè)落后,物流技術(shù)領(lǐng)域缺乏具有宏觀指導(dǎo)能力和促進(jìn)技術(shù)交流的權(quán)威機(jī)構(gòu),我國物流賴以發(fā)展的環(huán)境大大落后于物流發(fā)展形勢的要求。
2.4信息資源共享程度低,物流運(yùn)作成本過高
在現(xiàn)代物流中,只有保證各項活動的信息采集、傳輸與處理通暢無阻,才能在整個供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實現(xiàn)基于信息共享的資源整合,提高物流資源的利用率。我國多數(shù)企業(yè)目前沒有應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等流程優(yōu)化技術(shù)和EDI、互聯(lián)網(wǎng)等信息共享技術(shù),無法開展以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流流程優(yōu)化和物流功能的整合,物流活動中重復(fù)操作、準(zhǔn)確性差,可靠性低等問題得不到根治,上下游企業(yè)之間沒有快速、及時、透明的信息傳遞和共享機(jī)制,難以形成其對市場需求變化的快速反應(yīng)能力,最終使得物流綜合協(xié)調(diào)能力薄弱,增加了物流成本,直接影響了供應(yīng)鏈的整體競爭能力。
3 信息技術(shù)在現(xiàn)代物流中的應(yīng)用
在現(xiàn)代物流核心活動的各個層次中,高效率的物流活動有賴于信息技術(shù)的全方位支持。從物流設(shè)備的自動化到物流進(jìn)程優(yōu)化乃至整個供應(yīng)鏈各項資源的可視化,信息技術(shù)成為貫穿所有物流活動的關(guān)鍵要素。
3.1電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(EDI)
電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)是一種在公司之間傳輸定單、發(fā)票、物流信息等作業(yè)文件的電子化手段,它通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息,用一種公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,實現(xiàn)各有關(guān)部門或企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理,包含數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化(報文)、計算機(jī)應(yīng)用(軟件及硬件)、通信網(wǎng)絡(luò)三個構(gòu)成要素。
以往由于通過VAN進(jìn)行通訊的成本高及制定和滿足EDI標(biāo)準(zhǔn)較為困難,造成EDI成本較高,只有大企業(yè)因得益于規(guī)模經(jīng)濟(jì)能從利用EDI中得到利益。近年來,Internet的迅速普及,為物流信息活動提供了快速、簡便、廉價的通訊方式,為EDI發(fā)展帶來了生機(jī),大大提高計算機(jī)管理系統(tǒng)的實用性,提高了流通效率,降低了物流成本。
3.2條形碼技術(shù)
條形碼是目前應(yīng)用最廣的一種自動識別技術(shù),由一組規(guī)則排列的條、空及對應(yīng)字符組成的標(biāo)記,用以表示一定的信息。條形碼技術(shù)具有制作簡單、信息收集速度快、準(zhǔn)確率高、信息量大、成本低和條碼設(shè)備方便易用等優(yōu)點(diǎn),從生產(chǎn)到銷售的流通轉(zhuǎn)移過程中,條形碼技術(shù)起到了準(zhǔn)確識別物品信息和快速跟蹤物品歷程的重要作用,它是整個物流信息管理的基礎(chǔ)。條形碼技術(shù)在物流的數(shù)據(jù)采集、快速響應(yīng)、運(yùn)輸應(yīng)用中起到了重要作用,極大地促進(jìn)了物流的發(fā)展。目前常用的幾種條形碼包括EAN條形碼、UPC條形碼、39條形碼、交插25條形碼和EAN128條形碼。
3.3無線電射頻技術(shù)(RFID)
無線電射頻技術(shù)是利用無線電波對記錄媒體進(jìn)行讀寫,射頻識別的距離可達(dá)幾十厘米至幾米,且根據(jù)讀寫的方式,可以輸入數(shù)千字節(jié)的信息,同時,還具有極高的保密性。射頻識別技術(shù)在物流中的作用主要包括倉庫的雙通道通訊選擇指示、倉庫循環(huán)點(diǎn)數(shù)核實和標(biāo)簽打印(如線路標(biāo)簽)和閱讀包裹上的ZIP碼。它適用于物料跟蹤、運(yùn)載工具和貨架識別等要求非接觸數(shù)據(jù)采集和交換的場合,由于RFID標(biāo)簽具有可讀寫能力,對于需要頻繁改變數(shù)據(jù)內(nèi)容的場合尤為適用。近年來,便攜式數(shù)據(jù)終端(PDT)的應(yīng)用就是利用射頻技術(shù)將PDT存儲器中的數(shù)據(jù)隨時傳送到主計算機(jī),可以方便地獲取客戶產(chǎn)品清單、發(fā)票、發(fā)運(yùn)標(biāo)簽、該地所存產(chǎn)品代碼和數(shù)量等。
3.4地理信息系統(tǒng)技術(shù)(GIS)
地理信息系統(tǒng)是以計算機(jī)為工具,對具有地理特征的空間數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以一個空間信息為主線,將其他各種與其有關(guān)的空間位置信息結(jié)合起來,整合成綜合性的地理信息資料庫,通過應(yīng)用軟件將相關(guān)信息以文字、數(shù)字、圖表、聲音、圖形或配以地圖的形式,提供給規(guī)劃者及決策者使用。GIS應(yīng)用于物流分析,主要是指利用GIS強(qiáng)大的地理數(shù)據(jù)功能來完善物流分析技術(shù)。國外公司已經(jīng)開發(fā)出利用GIS為物流分析提供專門分析的工具軟件。完整的GIS物流分析軟件集成了車輛路線模型、最短路徑模型、網(wǎng)絡(luò)物流模型、分配集合模型和設(shè)施定位模型等。
3.5全球定位系統(tǒng)技術(shù)(GPS)
全球定位系統(tǒng)是利用通信衛(wèi)星、地面控制部分和信號接收機(jī)對對象進(jìn)行動態(tài)定位的系統(tǒng)。GPS能對靜態(tài)、動態(tài)對象進(jìn)行動態(tài)空間信息的獲取,快速、精度均勻、不受天氣和時間的限制反饋空間信息。在物流領(lǐng)域運(yùn)用GPS技術(shù),用戶可以隨時“看到”自己的貨物狀態(tài),包括運(yùn)輸貨物車輛所在的位置、貨物名稱、數(shù)量、重量等,這不僅能大大提高了監(jiān)控的“透明度”,降低了貨物空載率,做到資源的最佳配置,而且有利于顧客通過掌握更多的物流信息,以控制成本和提高效率。
3.6物流管理信息系統(tǒng)(LMIS)
物流管理信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù),通過信息流,將各種物流活動與某一個一體化過程連接在一起的通道。它可以同時完成對物流的確認(rèn)、跟蹤和控制,不僅使企業(yè)自身的決策反應(yīng)快、靈活機(jī)動,對市場的應(yīng)變能力強(qiáng),而且增強(qiáng)了和客戶的聯(lián)系溝通,能最大可能地滿足客戶的需要,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。物流信息系統(tǒng)的引進(jìn)和完善有效地為物流企業(yè)解決了單點(diǎn)管理和網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)之間的矛盾,成本和客戶服務(wù)質(zhì)量之間的矛盾,在有限的靜態(tài)資源和動態(tài)市場之間的矛盾,現(xiàn)在和未來預(yù)測之間的矛盾。
4 利用信息技術(shù)促進(jìn)我國現(xiàn)代物流發(fā)展的主要措施
4.1加快物流標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
目前,基于信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代物流標(biāo)準(zhǔn)化趨勢有三個方面:一是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,二是信息流標(biāo)準(zhǔn)化,三是文件格式和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的軟件當(dāng)中,只有把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化后,才有利于信息系統(tǒng)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)相結(jié)合;信息流標(biāo)準(zhǔn)化的重點(diǎn)是企業(yè)各類信息的編碼、管理信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)和技術(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化問題;文件格式和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化主要是為了解決數(shù)據(jù)的互聯(lián)與互通。還有兩點(diǎn)很關(guān)鍵:一是標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,二是標(biāo)準(zhǔn)要適當(dāng)超前。
4.2推進(jìn)公共物流信息平臺建設(shè)
基于Internet的公共物流信息平臺真正實現(xiàn)了物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能的共享。平臺通過Internet可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)連接在一起,遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸;系統(tǒng)通過公網(wǎng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最好的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息,以及個性化的物流服務(wù);對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。因此,公共物流信息平臺以其跨行業(yè)、跨地域、多學(xué)科交叉、技術(shù)密集、多方參與、系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)、開放性好的特點(diǎn)對現(xiàn)代物流的發(fā)展構(gòu)成了有力支撐。公共物流信息平臺包含五大功能:保證貨物運(yùn)送的準(zhǔn)時性;貨物與車輛跟蹤,提高交貨的可靠性;提高對用戶需求的響應(yīng)性;提高政府行業(yè)管理部門工作的協(xié)同性;提高資源配置的合理性??梢哉f使用公共物流信息平臺是企業(yè)信息化的捷徑。
4.3發(fā)揮政府作用,制定現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)的政策、法規(guī)
物流產(chǎn)業(yè)是個競爭性的產(chǎn)業(yè),政策支持要從市場的角度出發(fā),當(dāng)前政府對物流產(chǎn)業(yè)的政策應(yīng)當(dāng)抓這樣幾條:第一,要抓緊立法,把有關(guān)現(xiàn)代物流的一些法律法規(guī)明確起來,使整個物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有所遵循;第二,抓全國性的總體規(guī)劃設(shè)計,包括各種交通工具之間,各種交通方式之間,各種物流方式之間,各個城市之間、區(qū)域之間的協(xié)調(diào);通過合理的規(guī)劃,使物流中心形成網(wǎng)絡(luò),推動各種運(yùn)輸協(xié)調(diào)發(fā)展,形成綜合運(yùn)輸網(wǎng)。第三,抓緊市場準(zhǔn)入制度的建立,比如哪些行業(yè)能辦物流,哪些行業(yè)不能辦物流,當(dāng)然并不能以內(nèi)資外資、國有私營來劃分,而應(yīng)看是否具備條件,具有什么樣的資格,達(dá)到什么樣的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),才能成為物流企業(yè)。還有,要在物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與物流裝備更新的融資政策、物流基地的土地使用政策、物流服務(wù)及運(yùn)輸價格政策以及工商登記管理政策等方面,研究制定有利于物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的支持性措施。
4.4重點(diǎn)培養(yǎng)物流管理人才,提高物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
隨著許多信息技術(shù)在物流領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用和物流企業(yè)信息密集程度的提高,現(xiàn)代物流業(yè)的競爭已從低端的價格競爭轉(zhuǎn)向高端物流和信息流的能力競爭。物流從業(yè)人員的知識水平和技能水平也發(fā)生變化,擁有一大批善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),精通物流業(yè)務(wù),懂得物流運(yùn)作規(guī)律的管理人才是開展國內(nèi)外綜合物流業(yè)務(wù)的一個重要條件?,F(xiàn)代物流人才的匱乏越來越成為制約我國物流業(yè)發(fā)展的瓶頸,物流教育也嚴(yán)重滯后于物流業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
因此,加速啟動現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的人才教育工程,實施多層次、多樣化的物流教育,是21世紀(jì)物流產(chǎn)業(yè)大發(fā)展中保證物流產(chǎn)業(yè)形成合理的人才結(jié)構(gòu),提高我國物流管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素。各級政府、企業(yè)必須在以下四個方面給予足夠重視:一是要加強(qiáng)普通高等院校、高等職業(yè)技術(shù)院校的高層次學(xué)歷教育,培養(yǎng)高級物流經(jīng)營管理人才;二是要重視繼續(xù)教育,開展多層次的物流人才培養(yǎng)與教育;三是要大力發(fā)展物流職業(yè)技術(shù)教育,培養(yǎng)一大批第一線物流技術(shù)的操作實用型人才;四是推行從業(yè)人員職業(yè)或崗位資格管理制度。
5 結(jié)束語
信息技術(shù)對現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展有著巨大的推動作用,只有正確認(rèn)清目前我國物流信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀,準(zhǔn)確把握現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢,結(jié)合我國實際情況,下決心加大推進(jìn)信息技術(shù)在物流領(lǐng)域的應(yīng)用,充分利用信息技術(shù)的后發(fā)優(yōu)勢及借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗教訓(xùn),我國現(xiàn)代物流業(yè)將會迎來更廣闊的發(fā)展前景。
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