1、要求操作簡單、人性化、智能化；
2、要求整個系統(tǒng)可靠性高；
3、盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效
4、為完善操作人員的系統(tǒng)工作，要求能夠?qū)崿F(xiàn)計算機網(wǎng)路控制功能，完成遠(yuǎn) 端監(jiān)視、遠(yuǎn)端同步控制、遠(yuǎn)端維護等等功能
5、能夠控制DVD、錄像機、MD 進行播放、停止、暫停等功能；
6、能夠控制投影機，進行開/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
7、能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
8、能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；
9、能夠控制A/V榘陣、VGA榘陣，實現(xiàn)音視頻、VGA信號自動切換控制功能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當(dāng)前的需要
(二）數(shù)字投影系統(tǒng)
數(shù)字投影系統(tǒng)與多媒體設(shè)備連接，要求配置專業(yè)多媒體投影機，高亮度,高分辨率真彩色顯示功能,不但可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像,更可在大屏幕上真實投影計算機圖形文字(或計算機網(wǎng)絡(luò)信息),此功能特別適合公司情況介紹,新產(chǎn)品介紹研討,講座教學(xué)等。必要時，可以移往其它多功能廳或場所使用，以提高設(shè)備使用率，節(jié)省投資方的資金。
(三）A/V系統(tǒng)
A/V系統(tǒng)由計算機、攝像機、DVD、VCR（錄像機）、MD機、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬碟錄像機，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機中。
(四)擴聲、音響系統(tǒng)
本次項目的音響系統(tǒng)應(yīng)用于多功能報告廳、會議室和新聞中心等環(huán)境，有關(guān)區(qū)域安裝固定話筒和無線話筒滿足講演的要求，并配合調(diào)音臺、效果器、均衡器并防止嘯叫，滿足音響和擴音的功能。有關(guān)音頻信號可通過調(diào)音臺輸出供音箱播放，同時視頻信號輸出至投影機播放。系統(tǒng)可播放DVD、VCD、CD、電視節(jié)目、調(diào)頻電臺廣播等音視頻信號。
(五)房間環(huán)境系統(tǒng)
房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
(六)錄制系統(tǒng)

本系統(tǒng)目的用于對多功能報告廳內(nèi)的會議情況進行監(jiān)控和會議內(nèi)容的采編。主控制室可控制多功能報告廳內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備，并可通過監(jiān)視器進行監(jiān)聽和監(jiān)看。任意捕捉、攝錄多功能報告廳動作、場景，可自如地進行觀摩和評估，多功能報告廳實況隨時錄像，方便檢查會議效果，對重要會議內(nèi)容進行存檔，以備后用。
系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖：

五、系統(tǒng)詳細(xì)配置：