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技術(shù)頻道

牡丹江水泥集團ERP系統(tǒng)應(yīng)用案例

項目簡介
 
  牡丹江水泥集團是一個以牡丹江新材料科技股份有限公司為主,以生活公司、職工醫(yī)院、百貨商場、建安公司、子弟學校、電視站、開發(fā)公司、鏡泊大廈、江海酒業(yè)、利特公司、興耀公司、眾成公司、利健公司、隆達物資貿(mào)易公司等為輔的大型企業(yè)集團。在ERP項目的實施上,不僅要靠慮到股份公司內(nèi)部各部門間的聯(lián)系,還得考慮到公司與公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,與及考慮集團與外部企業(yè)的聯(lián)系。


  在企業(yè)集團內(nèi)部,首先建立企業(yè)集團內(nèi)部Intranet,在與外部企業(yè)的聯(lián)系上,通過Intranet連接到外部Internet。從而形成一個大型的外部需求與內(nèi)部需求相統(tǒng)一的資源網(wǎng)絡(luò)。
  
  對于股份公司而言,以牡丹江新材料科技股份有限公司為主,其下有企化部、物資供應(yīng)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量控制部、財務(wù)部、人力資源部、技改開發(fā)部、市場營銷部、設(shè)備動力部等部門,還有發(fā)電一分廠、發(fā)電二分廠、制成分廠、裝卸分廠、鐵運公司、汽運公司、電收塵車間、燒成二分廠、礦運車間、機械分廠等十多個車間。在物資供應(yīng)上,遠程有兩個礦山,在對外銷售上,在外地有七個分公司進行銷售的運作。
技術(shù)特點
  
  采用先進的面向?qū)ο蟮脑O(shè)計和編程方法和工具,以強大的科軟ERP應(yīng)用程序框架為基礎(chǔ),在半年內(nèi)高速搭建起整體企業(yè)的ERP系統(tǒng),并保持ERP系統(tǒng)的可靠性、健壯性、可擴展性。
  
  實現(xiàn)全部企業(yè)部門一體化統(tǒng)一管理,高度集成CRM,SCM,MRP等產(chǎn)品,嚴格規(guī)范管理企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),堵塞企業(yè)管理漏洞。
  
  利用廉價、高效的通信方式實現(xiàn)對外地分公司、辦事處和銷售單位的管理,尤其對外地銷售部的庫存和回款情況進行嚴格控制,防止一些個人行為給公司帶來的損失。
  
  對于一個生產(chǎn)型的企業(yè)來說,成本的高低是決定它市場競爭力的關(guān)鍵因素,所以成本核算合理、經(jīng)濟、準確就顯的尤為重要。由于成本核算方法多樣,核算程序錯綜復雜,給企業(yè)的成本核算以及成本控制都帶來了困難。本系統(tǒng)采用多接口交叉互通技術(shù)解決了業(yè)務(wù)層與財務(wù)層的接口問題,使財務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合,形成一套相互融合的管理系統(tǒng)。采用自定義核算技術(shù),使企業(yè)在標準的核算方法基礎(chǔ)上按照企業(yè)自身特點設(shè)定核算步驟、核算項目,數(shù)據(jù)歸集方法,最終實現(xiàn)按步驟進行核算。并能夠時實核算出企業(yè)現(xiàn)實際成本,幫助管理人員進行成本控制。
  
  利用科軟ERP應(yīng)用程序框架中的權(quán)限控制系統(tǒng),采用用戶管理、權(quán)限認證、安全日志等手段保護敏感數(shù)據(jù)。實現(xiàn)系統(tǒng)操作人員權(quán)限的統(tǒng)一控制和有力的數(shù)據(jù)保護。
  
  動態(tài)報表的數(shù)據(jù)收集與處理技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)中各種復雜報表和報表匯總的處理。用戶可以自定義報表,并可實現(xiàn)報表下發(fā)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)上傳、報表匯總等復雜功能。
  
  企業(yè)各級管理人員利用強大的統(tǒng)計分析功能、逐層追蹤查詢功能迅速、直觀的把握各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的經(jīng)營運作,并快速、準卻的做出相應(yīng)決策。
  
  業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各種數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換技術(shù)轉(zhuǎn)換為Excel、word等其他數(shù)據(jù)形式、方便對數(shù)據(jù)進行特殊加工和處理。

實施ERP后的效果
  
  公司進行了業(yè)務(wù)重組和機構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)扁平化管理,加強物價、審計等監(jiān)督部門職能,加強了企業(yè)的管理和監(jiān)督。
  
  財務(wù)實現(xiàn)一級核算,改變了以前的二級核算管理,取消銷售部下設(shè)的鐵運財務(wù)和地銷財務(wù)部門,極大的減少的人力資源消耗。原來全部企業(yè)共有財務(wù)人員三十多人,現(xiàn)在只要七人就可以完全處理所有的財務(wù)管理。
  
  實現(xiàn)統(tǒng)一的原、輔材料庫存管理,利用先進的庫存管理方法和庫存分析方法,有效的控制了庫存原、輔材料資金的占用。
  
  建立企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備臺帳,對生產(chǎn)中的各種設(shè)備進行情況進行跟蹤記錄,確保生產(chǎn)的正常運行。

  完善各種考核和獎勵制度,增強企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。
  
  實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)一次錄入,避免了相同數(shù)據(jù)重復錄入所增加的勞動量和出錯機會,極大的提高了勞動效率和準確性。

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